31-10-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Σήμερα ενημερωθήκαμε ότι:
•Ο Απολογισμός του 2011 δεν έχει εγκριθεί από την Επίτροπο.
•Ο Απολογισμός του 2012 δεν έχει ακόμη σταλεί στην Επίτροπο επειδή δεν έχει εγκριθεί από το Δημοτικό Συμβούλιο ως μη πλήρης.
•Χθες λάβαμε γνώση ότι δεν έχει γίνει αποδοχή των ποσών των ξενόγλωσσων βιβλίων. Θα γίνει όσο το δυνατόν συντομότερα, στην πρώτη συνεδρίαση του Δ.Σ της Επιτροπής.

 -------------------------------------

30-10-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Θεωρούμε υποχρέωσή μας να σας ενημερώσουμε ότι η παρούσα οικονομική κατάσταση της Επιτροπής δεν είναι καθόλου καλή. Χρωστάμε περισσότερα χρήματα από όσα προβλέπεται να εισπράξουμε από τις τακτικές επιχορηγήσεις μέχρι και το τρίτο τρίμηνο του 2015 και καθημερινά προστίθενται «άγνωστα» ανεξόφλητα ποσά. Συνάδελφοι, αλλά και προμηθευτές μας προσκομίζουν ανεξόφλητα τιμολόγια. Άλλοι μας πληροφορούν την ύπαρξη οφειλών για αγορές που έκαναν με υποσχέσεις παρελθόντων διοικήσεων.

Δεν έχει υποβληθεί καμία φορολογική δήλωση από τη σύσταση της Ενιαίας σχολικής Επιτροπής, οπότε μάλλον θα υπάρξουν πρόστιμα.

Δεν έχει συνταχθεί ο απολογισμός του 2013 και δεν έχει σταλεί στην επίτροπο. Την ίδια στιγμή ο προηγούμενος Πρόεδρος δηλώνει ότι θα πρέπει εμείς να τον κάνουμε για λογαριασμό της τότε επιτροπής.

Καθημερινά δεχόμαστε «παρεμβάσεις» από συλλόγους και πολίτες, αιρετούς και μη και δεχόμαστε «παραγγελίες» για κάθε είδους υλικά, (από ψυγεία και aircondition μέχρι γόμες και μολύβια). Θεωρούμε υποχρέωσή μας να σας θυμίσουμε ότι: Εκπρόσωπος της Σχολικής κοινότητας είναι ο Διευθυντής/ρια του Δημοτικού Σχολείου ή ο Προϊστάμενος/νη του Νηπιαγωγείου. Με αυτόν/ην επικοινωνούμε, συνεργαζόμαστε και προσπαθούμε για το καλύτερο προς όφελος των μαθητών μας.

Εξακολουθούμε να αγωνιζόμαστε για την εξεύρεση πόρων, πιέζοντας τους υπευθύνους του Δήμου να μας δώσουν και άλλες έκτακτες επιχορηγήσεις, αλλά λόγω της συνολικής οικονομικής κατάστασης, αυτό προς το παρόν είναι αδύνατο.

Επειδή έχουμε καταλάβει ότι δεν πρέπει να τα περιμένουμε όλα από το κράτος, ξεκινήσαμε τις ενέργειες στο να αποδοθεί ότι δικαιούται το κάθε σχολείο από περιουσιακά στοιχεία και κληροδοτήματα των παλαιών Σχολικών Εφορειών. Δυστυχώς το ξεκαθάρισμα στα περισσότερα από αυτά που γνωρίζουμε απαιτεί χρονοβόρες διαδικασίες. Επίσης μαθαίνουμε ότι υπήρχαν κληροδοτήματα σε σχολεία που έχουν κλείσει. Κάποια ίσως αποφέρουν ενοίκια, τα οποία δεν ξέρουμε ποιος και αν τα εισπράττει. Ίσως εδώ μπορείτε να μας βοηθήσετε παρέχοντάς μας πληροφορίες.

Χάρη στη συμβολή σας, μέρα με τη μέρα αποκτούμε καλύτερη εικόνα του κάθε σχολείου και γι αυτό σας ευχαριστούμε.

Η οικονομική υπηρεσία υποσχέθηκε ότι θα δώσει (συνολικά στις 2 επιτροπές) ένα ποσό από τα χρήματα της πρώην Σχολικής Εφορείας, σαν έκτακτη ενίσχυση για προμήθεια πετρελαίου. Το ποσό αυτό, αφού εκταμιευτεί, θα επιμερισθεί και ότι αντιστοιχεί στην κάθε Επιτροπή θα μοιραστεί σε όσα σχολεία έχουν άμεση ανάγκη για αγορά πετρελαίου και μόνο. Οι Δ/ντες, μετά από απόφαση και έγκριση της Ενιαίας Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χίου θα προμηθευτούν ποσότητα πετρελαίου συγκεκριμένης αξίας. Θα προσκομίσουν στην επιτροπή το τιμολόγιο και εμείς θα εμβάσουμε το ποσό στον τραπεζικό λογαριασμό του σχολείου.

Σας υπενθυμίζουμε ότι το email της Ενιαίας Σχολικής Επιτροπής Α/θμιας Εκπαίδευσης είναι: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. Σας παρακαλούμε να το χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία μας.

 ----------------------

24-10-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Σας ενημερώνουμε ότι:
• Η παρακράτηση φόρου 1%, 4% και 8%  για τιμολόγια άνω των 150 ευρώ καθαρό ποσό δεν γίνεται πλέον με το έγγραφο Δ12Β 1098249 ΕΞ 2014 /2-07-2014 του Υπουργείου Οικονομικών.
Οι σχολικές Επιτροπές δεν περιλαμβάνονται στο Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης που τηρείται από την Ελληνική Στατιστική Αρχή και επομένως δεν έχουν την υποχρέωση παρακράτησης αυτού του φόρου. Όσοι όμως έχετε ταυτότητα οφειλής θα πρέπει να πάτε στην εφορία και να κάνετε αναίρεση της οφειλής για να μην εμφανίζεστε χρεωμένοι.
Οι κρατήσεις του ΜΤΠΥ θα γίνονται κανονικά μέχρι το τέλος του έτους. Το 2015 οι κρατήσεις του ΜΤΠΥ μάλλον θα καταργηθούν (Θα σας ενημερώσουμε όταν είμαστε σίγουροι).
• Όπως μας πληροφόρησε η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, ο καθαρισμός των καυστήρων θα ολοκληρωθεί περί τα τέλη Νοεμβρίου και δε θα δίνεται πιστοποιητικό καλής λειτουργίας.
Αν όμως βιάζεστε ή θέλετε και πιστοποιητικό καλής λειτουργίας, θα πρέπει να πάρετε δικό σας τεχνίτη που  χορηγεί τέτοια πιστοποιητικά και να τον πληρώσετε από το ταμείο σας.
• Η προσπάθεια για το πετρέλαιο συνεχίζεται.
Θα ενημερωθείτε σύντομα λεπτομερώς.

 -------------------------

22-10-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Από την πλευρά μας έχουν γίνει όλες οι απαραίτητες ενέργειες για τη «νόμιμη» λειτουργία των τραπεζικών συναλλαγών των σχολικών μονάδων.
Μετά από συνεννόηση με την Τράπεζα Πειραιώς, κατάστημα Απλωταριάς, (Πρώην Αγροτική) σας ενημερώνουμε ότι:

1) Οι διευθυντές των σχολείων από αύριο 23 Οκτωβρίου θα μπορούν να επισκέπτονται το κατάστημα Απλωταριάς, (Πρώην Αγροτική) της Τράπεζας Πειραιώς για υπογραφές.

2) Οι διευθυντές θα πρέπει να πάνε στο κατάστημα της Τράπεζας Πειραιώς στην πρώην ΑΤΕ (Αλεξάνδρου Παχνού 9) με την ταυτότητα, το πρόσφατο εκκαθαριστικό τους και ένα λογαριασμό ΔΕΗ ή σταθερής τηλεφωνίας της οικίας τους, για να υπογράψουν και να πάρουν το καρτελάκι του όψεως λογαριασμού που αφορά στο σχολείο τους.
Οι διευθυντές που τοποθετήθηκαν πρόσφατα ίσως αργήσουν λίγο στο κατάστημα, γιατί θα πρέπει να διαπιστωθεί αν είναι ήδη καταχωρημένοι στο σύστημά της τράπεζας.
3) Η έκδοση χρεωστικών καρτών, θα έρθει σε δεύτερη φάση αφού χρειάζεται να προηγηθεί νέο Διοικητικό Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής, το οποίο θα εξουσιοδοτήσει τον καθένα.

Η επιλογή του καταστήματος της Απλωτριάς έγινε διότι είναι λειτουργικό να έχουμε ένα σημείο αναφοράς.
Στην πρώην ΑΤΕ (Αλεξάνδρου Παχνού 9) τηρούνταν οι λογαριασμοί της Δευτεροβάθμιας καθώς και οι λογαριασμοί πληρωμής των καθαριστριών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας.
Φυσικά μετά την υπογραφή και την πιστοποίηση των στοιχείων σας, θα μπορείτε να συναλλάσσεστε από οποιοδήποτε κατάστημα.
Το ίδιο θα ισχύει και μετά την έκδοση χρεωστικών καρτών.

-----------------------

1-10-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Χθες αργά το απόγευμα μας ενημέρωσε η τράπεζα για τα δικαιολογητικά που χρειάζεται να προσκομισθούν για την έκδοση νομιμοποίησης εκπροσώπων των Σχολικών Επιτροπών:

1)ΦΕΚ 318/25-2-2011 επιστολή αρ.πρωτ.8440 για τον καθορισμό λειτουργίας των Σχολικών Επιτροπών

2)Επικυρωμένο αντίγραφο αποσπάσματος της ….. απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου Χίου σχετικά με τον ορισμό ΔΣ στην επιτροπή

3)Επικυρωμένο αντίγραφο της πράξης ……….. της Σχολικής επιτροπής σχετικά με τη συγκρότηση σε σώμα του ΔΣ της επιτροπής και τον ορισμό εκπροσώπων.

4)Ταυτότητα, πρόσφατο εκκαθαριστικό εφορίας, λογαριασμό σταθερής τηλεφωνίας οικίας για τους εκπροσώπους των Σχολικών Επιτροπών

Με βάση τα παραπάνω νομιμοποιούνται οι νέοι Πρόεδροι-εκπρόσωποι.

Στη συνέχεια θα προβούμε στο άνοιγμα ενός λογαριασμού για κάθε σχολείο ενώ ο «κεντρικός λογαριασμός» θα εξακολουθήσει να ισχύει ως έχει.

Μόλις ανοιχθούν οι λογαριασμοί και θα έχουμε τους αριθμούς τους, θα προσκομίσουμε ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ στην οποία θα αναγράφεται σαν διαχειριστής ο κάθε διευθυντής σχολείου ο οποίος θα εξουσιοδοτείται από τον Πρόεδρο να κινεί τον ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ λογαριασμό.

Για να γίνει αυτό χρειαζόμαστε το πρακτικό σύστασης της Σχολικής Κοινότητας, το οποίο δεν παραλάβαμε μέχρι σήμερα από τα μισά περίπου σχολεία.

Ακολούθως θα στείλουμε στην τράπεζα τα ονόματα και την νομιμοποίηση των διευθυντών που ορίζονται διαχειριστές σε κάθε σχολική κοινότητα και αντίστοιχα νομιμοποίηση σχετικά με την εκπροσώπηση για τους συγκεκριμένους λογαριασμούς.

Αφού γίνει αυτή, θα ενημερωθείτε από εμάς και ο κάθε διευθυντής να πάει στην τράπεζα να υπογράψει, προσκομίζοντας ταυτότητα, πρόσφατο εκκαθαριστικό εφορίας και λογαριασμό σταθερής τηλεφωνίας οικίας ή κάτι αντίστοιχο.

Μόλις ολοκληρωθούν τα παραπάνω, η τράπεζα θα είναι σε θέση να προβεί στην έκδοση χρεωστικής κάρτας για κάθε λογαριασμό σχολείου, στο όνομα του εκάστοτε διευθυντή (εντός περίπου 15 ημερών).

Για το e-banking θα μας ενημερώσουν στη συνέχεια διότι, όπως λένε απαιτείται ειδικό πρακτικό του ΔΣ των σχολικών επιτροπών.

-------------

24-9-2014

Αγαπητοί συνάδελφοι,

Στην πρώτη  μου επικοινωνία μαζί σας, θα  ήθελα να σας ευχηθώ καλή  σχολική χρονιά, γόνιμη και δημιουργική για το καλό των μαθητών μας, που αποτελούν την μόνη ελπίδα αλλαγής του μέλλοντος αυτού του τόπου.

Όλοι μας βιώνουμε τη σκληρή καθημερινή πραγματικότητα.

Δεν πρέπει όμως να το βάλουμε κάτω.

Πρέπει να έχουμε δύναμη, να σταθούμε όρθιοι και να δώσουμε στα παιδιά μας όλα εκείνα τα εφόδια που τους είναι απαραίτητα για να πετύχουν στη ζωή.

Η έλλειψη προσωπικού, αλλά και η μη ορθή διαχείριση των πραγμάτων, έχει δημιουργήσει στην Ενιαία Σχολική Επιτροπή Α/θμιας Εκπαίδευσης μια πολύ δύσκολη  κατάσταση.

Τιμολόγια που δεν έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, έγγραφα που δεν έχουν πρωτοκολληθεί και βρίσκονται πακέτα επί των γραφείων, πρακτικά συνεδριάσεων που προσπαθούμε να μαντέψουμε που βρίσκονται.

Γενικά δεν μας παρέδωσε κανένας τίποτα, γι’ αυτό και (τυπικά) δεν παραλάβαμε.

Απλώς προσπαθούμε να μαντέψουμε που τα πράγματα βρίσκονται.

Δεν έχει πληρωθεί ο ΟΤΕ όλων των σχολείων για μεγάλο χρονικό διάστημα και έτσι οφείλουμε ένα αρκετά μεγάλο ποσό.

Δεν έχει συνταχθεί ο απολογισμός του 2013 και έτσι τα τιμολόγια δεν έχουν σταλεί στην επίτροπο.

Σε πάρα πολλά έγγραφα δεν έχει δοθεί καμία απάντηση γιατί κανείς δεν τα διάβασε.

Αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει πλήρης εικόνα του κάθε σχολείου. Δεν ξέρουμε ποια είναι η ταμειακή κατάστασή του, αν χρωστάει σε προμηθευτές, αν του οφείλεται κάποιο ποσό από ενοίκιο ακινήτου, από κυλικείο ή από κληροδότημα.

Εν όψη του επερχόμενου χειμώνα δεν ξέρουμε την επάρκεια σε πετρέλαιο θέρμανσης αλλά και την ετοιμότητα των συστημάτων θέρμανσης της κάθε σχολικής μονάδας.

Προσπάθειά μας είναι, όσο το δυνατό γρηγορότερα να μπει μία τάξη σ’ αυτήν την αταξία, για να μπορέσουμε να λειτουργήσουμε σωστά και να αντιμετωπίσουμε τα καθημερινά αλλά και χρονίζοντα προβλήματα των σχολείων μας.

Σ’ αυτή μας την προσπάθεια ζητούμε την κατανόησή σας, αλλά και τη συνεργασία σας.

Για τους παραπάνω λόγους σας καλούμε να συμπληρώσετε τον παρακάτω πίνακα, κάποια (μη ευαίσθητα) στοιχεία του οποίου θα είναι στη διάθεση του καθενός, ούτως ώστε να υπάρχει διαφάνεια και να είναι εύκολη η ιεράρχηση των αναγκών και ο ορισμός προτεραιοτήτων στην αντιμετώπιση της κάθε μίας περίπτωσης ξεχωριστά.

Σύντομα θα ρυθμίσουμε και το θέμα των βιβλιαρίων των τραπεζών που εκκρεμεί.

Από ότι πληροφορούμαστε από άλλες περιοχές της Ελλάδας, η διαδικασία είναι ως εξής:

·                Με πρακτικό του συλλόγου διδασκόντων του κάθε σχολείου ορίζεται το συμβούλιο της Σχολικής κοινότητας που αποτελείται από το Δ/ντη του Σχολείου, ένα εκπαιδευτικό και τον πρόεδρο του συλλόγου γονέων.

·                Η Ενιαία Σχολική επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χίου, με απόφασή της ορίζει ως διαχειριστή το Διευθυντή του Σχολείου.

·                Ανοίγονται από τον κεντρικό λογαριασμό της Ενιαίας Σχολικής επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χίου, θυγατρικοί λογαριασμοί, ένας για κάθε σχολείο, στο όνομα της Ενιαίας Σχολικής επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χίου.

·                Εξουσιοδοτείται από την Ενιαία Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Χίου ο κάθε διαχειριστής να κάνει αναλήψεις στο όνομα της Σχολικής κοινότητας από τον λογαριασμό που αντιστοιχεί στο σχολείο του.

Γι αυτό σας παρακαλούμε να επικαιροποιήσετε τα μέλη της Σχολικής σας κοινότητας και να μας στείλετε άμεσα το πρακτικό ορισμού της (ακόμα και αν δεν έχει αλλάξει).